Lohn- und Gehaltsabrechnung
Entlasten Sie Ihr Unternehmen von der zeitraubenden und komplizierten Aufgabe, die laufenden Lohnabrechnungen zu erstellen.
Schaffen Sie sich durch unseren Service mehr Zeit für Ihr eigentliches Kerngeschäft.Kalkulieren Sie mit uns die Kosten für die laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnungen genau.
Sie suchen nach einem kompetenten und zuverlässigen Dienstleister, welchem Sie die Abwicklung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen anvertrauen können? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir arbeiten online für unsere Mandanten in ganz Deutschland. Digital und doch persönlich übernehmen wir die komplette Abwicklung Ihrer laufenden Lohnabrechnungen zu jedem beliebigen, vereinbarten Zeitpunkt. Es spielt dabei keine Rolle, ob Sie Ihre Entgeltabrechnungen mit dem eigenen Lohnbuchhalter erstellt haben oder durch einen Dienstleister oder Steuerberater.
Präzise & vertraulich
Anpassbar & professionell
Exzellenter Kundenservice
Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
Die Bearbeitung der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung ist nicht nur eine sehr zeitaufwendige, sondern auch eine kostenintensive Tätigkeit. Kaum ein Bereich der Buchhaltung ist so komplex wie das Thema Lohn. Erschwerend kommt hinzu, dass es häufig gesetzliche Änderungen gibt. (z.B.: Mindestlohn, Änderungen bei der Minijobgrenze) Änderungen dieser Art sind in der Lohnabrechnung und Gehaltsabrechnung leider Normalität. Die komplizierten Regelungen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht bedeuten auch für Sie großen Beratungsbedarf und viele Fragen in Bereichen wie z.B. bei den Aushilfen, Studenten, Praktikanten oder kurzfristig Beschäftigten. Ohne qualifiziertes Personal, das sich kontinuierlich fortbildet, können Unternehmen nicht sicherstellen, stets allen Vorgaben zu entsprechen.
Unser Lohnbüro stellt sicher, dass in der Entgeltabrechnung und Lohnbuchhaltung keine Fehler passieren. Sie können bei der nächsten Betriebs- und Lohnsteueraußenprüfung dank der Auslagerung gelassen entgegensehen.
Digitales Lohnbüro
Steigen Sie jetzt auf ein modernes digitales Lohnbüro um
Zettelwirtschaft ist längst vorbei – alles geht digital, von der Arbeitszeiterfassung bis zur elektronischer Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU). Und das umso besser, wenn man den richtigen Partner an seiner Seite hat.
Von der Datenerfassung über die Abrechnung bis hin zur Auszahlung von Lohn und Gehalt – digital, sicher und komfortabel mit Lohnbüro Nord.
Die Tätigkeiten rund um das Online Lohnbüro und die Personalabrechnung gestalten sich wesentlich einfacher und effizienter als früher. Überfüllte Ordner, in denen ein Dokument ewig lange gesucht werden muss, und umfangreiche Ablagetätigkeiten, gehören so der Vergangenheit an.
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Die Belege des Personalbüros und für die Lohnabrechnung werden digitalisiert bzw. liegen nur noch digital vor.
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Sie und wir greifen auf diese digitalen Belege zu. Das bedeutet, wir arbeiten in Echtzeit am gleichen Datenbestand.
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Ihre Mitarbeiter erhalten ihre Lohnabrechnung, die Sozialversicherungsmeldungen und die Jahreslohnsteuerbescheinigung digital über deren persönliches Portal. Sie sparen sich viele unnötige Handgriffe im Arbeitsalltag und sorgen für einen schnellen Datenaustausch und sparen dabei noch Portokosten.
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Kein Kuvertieren und verteilen oder verschicken von Papierlohnabrechnungen mehr
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Sie erhalten sämtliche Auswertungen über die Online-Anwendung – Revisionssicher und mit jederzeitigem Zugriff.
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Sicherheit durch Authentifizierungsverfahren
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Vereinfachung Ihrer Ablageorganisation und vieles mehr….
Die Zeiten ändern sich
Digital und doch persönlich
Outsourcing Lohnbuchhaltung
Für Unternehmer, die Personal einsparen wollen, ist ein externes Lohnbüro die helfende Hand. Denn bei Lohnbüro Nord übernehmen wir Ihre Lohn-und Gehaltsbuchhaltung. Egal ob fünf, 50, 500 oder 1.000 Mitarbeiter: Sie erhalten Ihre Unterlagen zur Lohnabrechnung stets zum vereinbarten Termin: vollständig, korrekt und hochglanzpoliert.
Von diesen Vorteilen profitieren Sie:
Online von überall aus: Ihre Mitarbeiter und Sie haben jederzeit Zugriff auf ihre Lohnunterlagen.
Unabhängigkeit: vom Ausfall unternehmenseigener Mitarbeiter.
Sicher und vertraulich: Der Schutz der persönlichen Daten steht bei uns im Vordergrund. Unsere Systemanwendungen sind geprüft und zertifiziert. Ihre Daten werden in unserem hochgesicherten, deutschen Rechenzentrum verarbeitet und mittels geschütztem Datenaustausch übertragen.
flexibel, aktuell und individuell: Wir passen unsere Leistungen Ihren betrieblichen Abläufen an. Von der einfachen Buchungsliste bis zur Datenübertragung in Ihre Finanzbuchhaltung. Unsere Prozesse sind kundenorientiert. Profitieren Sie von unserem Know-how: Wir sind über alle Gesetzesänderungen informiert und sind jederzeit perfekt vorbereitet.
Pünktlich und zuverlässig: Wir kümmern uns um die fristgerechte und korrekte Erstellung Ihrer Lohnabrechnung. Wenn Sie sich nicht rechtzeitig melden, erinnern wir Sie auch gerne.
Persönlich und ortsunabhängig: Wir arbeiten engagiert, flexibel und bundesweit. Jederzeit mit direktem Kontakt zu Ihrem persönlichen Lohnbuchhalter.
Entlastung für Ihr Team:
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Keine neue Software: Einarbeitung oder Onboarding ist nicht nötig. Wir übernehmen die Abrechnungen.
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Weniger Aufwand: Mit unserem Lohnbüro können Sie wertvolle Zeit sparen.
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Konzentration auf das Wesentliche: Fokussieren Sie sich dank Outsourcing auf Ihre Kernaufgaben.
Unterstützung durch Experten:
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Kosten sparen: Senken Sie Ihre finanziellen Aufwände in der Buchhaltung.
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Auf Fachwissen zugreifen: Klären Sie Fragen rund um die Lohnbuchhaltung mit Spezialisten.
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Risikominimierung: Das Outsourcing der Gehaltsabrechnung und Lohnabrechnung minimiert das Risiko von Sanktionen bei Betriebsprüfungen.
Fragen zur ausgelagerten Lohnbuchhaltung? Nehmen Sie Kontakt zu uns auf!
Sie sind von den genannten Vorzügen überzeugt oder möchten mehr über das Thema ausgelagerte Lohnbuchhaltung erfahren? Dann sprechen Sie uns an und lernen Sie uns als qualifizierten und vielseitigen Dienstleister kennen.
Online-Portal für Arbeitgeber und Mitarbeiter
Smarte und komfortable Bereitstellung von Lohndokumenten
Wir wissen, dass die Mitarbeiter für ein Unternehmen das wichtigste überhaupt sind – wir helfen Ihnen als Arbeitgeber noch attraktiver zu werden:
Ganz bequem und komfortabel mit dem gesicherten ADDISON OneClick Portal stellen wir Ihnen ein einfaches und modernes Online-Tool zur Verfügung, das die Arbeitsabläufe in der Lohnbuchhaltung deutlich vereinfacht und verbessert. Sie können jederzeit und von überall mit aktuellen Daten arbeiten – LIVE Datenaustausch. Die Unterlagen können schnell und sicher hoch- bzw. heruntergeladen werden. Alle abgelegten Dokumente und Änderungen sind sofort sichtbar. Auch das Verteilen der Lohnabrechnungen an die Arbeitnehmer kann über das ADDISON OneClick Portal erfolgen. Kein Papier, kein Versand und keine E-Mails.
Die Vorteile sprechen für sich:
Die moderne Lösung für die Mitarbeiter über ein zertifiziertes und geschütztes Online-Portal:
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Komfortables Erfassen von Zeiten und Krankmeldungen
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Zentraler Zugriff auf Gehaltsabrechnungen und Bescheinigungen
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Von überall bequem per kostenlose App
Datenschutzrechtlich sichere und smarte Lösung für Arbeitgeber:
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Datenschutz steht im Vordergrund: sichere Kommunikation und Datenaustausch
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Relevante Daten erfassen: Fehlzeiten, Urlaub, Krankheit
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Übersichtlich und aktuell: Behalten Sie immer den aktuellen Überblick über die Mehrarbeit, Ausgleich, Urlaub und Fehlzeitenstand
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Live – Datenaustausch: Übermittlung von abrechnungsrelevanten Unterlagen, Sofortmeldungen, e-AUs, Fehlzeiten, variable Monatsdaten, Personalfragebögen
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aussagekräftige Listen und Auswertungen: Jubiläumsliste, Urlaubsliste, Pfändungen, Darlehen, Geburtstagsliste, Personalbestandsliste, Kostenstellenauswertungen und viele andere (Vorgabe nach Ihren Wünschen!)
Umfassender Service rund um Lohn und Gehalt
Monatliche Leistungen
Bei Jahresabschluss
Einrichten und Pflege der Firmen- und Personalstammdaten Erstellung der Beitragsnachweise Lohnsteueranmeldung & Lohnsteuerbescheinigung Fristgerechter Versand der notwendigen Meldungen An-und Abmeldung der Mitarbeiter bei der Krankenkasse Termingerechtes Erstellen der monatlichen laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnungen Sofortmeldungen ELSTAM An-und Abmeldung beim Finanzamt Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft und sonstigen notwendigen Institutionen Kommunikation mit den Krankenkassen und Behörden Abrechnen von Sondervergütungen z.B.: Tantiemen, Urlaubsgeld, Mutterschaftsgeld, Lohnfortzahlung, Lohnpfändungen, Urlaubsabgeltung Bescheinigungswesen (z.B.: A1-Bescheinigung, Arbeitsbescheinigung, Einkommensbescheinigung) Erstellung und Übermittlung EEL-Meldungen an die Krankenkasse (wenn Mitarbeitende Ersatzleistungen wie Krankengeld oder Mutterschaftsgeld beantragen) Erstellung der Erstattungsanträge für die Erstattung bei Lohnfortzahlung, Beschäftigungsverbot und Mutterschaft Erstellung des Fibu-Buchungsbelegs, falls gewünscht mit Fibu-Übergabedatei Erstellung von allen Zahlungsverkehrsunterlagen: Online-Banking-Daten, Überweisungsjournal, Lastschriftjournal Umfangreiche und individuelle HR-Auswertungen z.B.: Lohnkonten, Lohnjournale, Kostenstellen und Kostenträgerauswertungen Individuelle Auswertung nach Ihren Vorgaben Alle Unterlagen stehen im Online-Portal als PDF-Dateien für Sie bereit
Bei einer Betriebs- und Lohnsteueraußenprüfung:
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Professionelle und reibungslose Begleitung bei Betriebsprüfungen Rentenversicherungs- und Lohnsteueraußenprüfung.
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Betriebsprüfungen laufen für unsere Kunden in höchsten Maße digitale ab.
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Bereitstellung von GDPdU-Dateien für Lohnsteueraußenprüfungen
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Teilnahme an der elektronisch unterstützten Betriebsprüfung der SV (euBP)
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Am Jahresende übernehmen wir die Jahresabschlussarbeiten
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Lohnsteuerbescheinigung an die Finanzbehörden
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Jahresmeldungen an die Sozialversicherung
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Jahreslohnjournal, Jahreslohnkonto
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Meldung an die Berufsgenossenschaft, Ausgleichsabgabe
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Bildung von Rückstellungen z.B.: Urlaubsrückstellung, Rückstellung für die Berufsgenossenschaft
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Durchführung des Lohnsteuerjahresausgleichs
Zusatzleistungen Druckservice
Falls gewünscht steht Ihnen unser Druckservice zur Verfügung und als besonderer Komfort für Ihre Mitarbeiter das Mitarbeiter-Portal.
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Druck, Kuvertierung und Versand von Abrechnungen an Mitarbeiter.
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Druck des Auswertungspakets und Kuvertierung der Mitarbeiterabrechnungen und Versand des Lohnpakets an den Arbeitgeber
Haben Sie Ihre Lohnunterlagen bei uns im Lohnbüro abgegeben, werden Sie von uns fachlich und kompetent beraten. Alle Leistungen erfolgen im Rahmen des § 6 Nr. 3 und 4 StBerG und umfassen ausschließlich die laufende Lohnabrechnung und Lohnsteueranmeldung.
Es wird keine Steuer- und/oder Rechtsberatung erbracht.
Wir unterstützen dort, wo es an Arbeitskraft fehlt. Aufgelaufene Aufgaben wissen wir in kürzester Zeit zu erledigen. Über 10 Jahre Erfahrung und eine hohe Kundenzufriedenheit sind die besten Vorzeichen für eine erfolgreiche Zusammenarbeit.
Personalverwaltung ist nicht nur eine sehr zeitaufwendige, sondern auch eine kostenintensive Tätigkeit. Die Lohnabrechnung und Gehaltsabrechnung zählen heute zu den kompliziertesten Themen des Steuerrechts, da sie sowohl Fragen des Lohnsteuerrechts, als auch arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Aspekte umfassen. Nur durch die kontinuierliche Weiterbildungen zu den aktuellen Anforderungen und anstehenden Änderungen bleiben wir für Sie stets auf dem neuesten Stand und setzen die Gesetzänderungen bei der Abrechnung in der Praxis um.
Datensicherheit nach DSGVO und mehr. Wir setzen auf modernste, zertifizierte Technik, damit Sie sicher mit uns kommunizieren können und der Datenaustausch vor einem Zugriff durch unbefugte Dritte ausgeschlossen ist. Zusätzlich erhalten Sie ein eigenes verschlüsseltes Postfach, auf das nur Sie und von Ihnen autorisierte Personen mit entsprechender Autorisierung Zugriff haben. So haben Sie jederzeit sicheren Zugriff auf alle Ihre relevanten Daten und Informationen.
Leistungen für Steuerberater
Durch die Zusammenarbeit mit Lohnbüro Nord können Sie ihre Mitarbeiter entlasten und gleichzeitig den Mandantenstamm weiter ausbauen.
Kein Mandatsverlust
Sie müssen keine Lohnmandate mehr aufgrund von Personalmangel ablehnen. So laufen Sie nicht Gefahr, den Mandanten komplett zu verlieren.
Zeitersparnis
Die Auslagerung der Lohnmandate spart Ihnen wertvolle Ressourcen und Zeit ein, die Sie dadurch wieder in das Kerngeschäft Ihrer Kanzlei investieren können.
Personalkostenersparnis
Es entfällt für Sie die aufwendige Suche nach Fachpersonal. In Folge dessen sparen Sie zusätzlich hohe Personalkosten ein.
Flexible Kommunikation
Sie alleine entscheiden, ob die Kommunikation zum Mandanten über Lohnbüro NORD, oder wie bisher auch über Ihre Kanzlei stattfindet.
Leistungsorientierte Bezahlung
Wir garantieren Ihnen einen Abrechnungspreis, der unter dem liegt, den Sie an Ihre Mandanten berechnen! Ihnen verbleibt daher für die Überlassung Ihrer Lohnmandate immer ein Anteil Ihres monatlichen Verrechnungssatzes, ohne hierfür einen Aufwand zu haben.
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Wie werde ich Kunde bei Lohnbüro Nord?Der Wechsel zu Lohnbüro Nord ist schnell, einfach und unkompliziert. Nach der ersten Kontaktaufnahme besprechen wir, in einem kostenlosen Erstgespräch, Ihre ganz persönlichen Anforderungen und setzen diese schnell und unkompliziert um.
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Was kostet die Auslagerung an Lohnbüro Nord?Bei uns erhalten Sie einen speziell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmten Paket Preis. Dieser enthält alle Leistungen, die für Ihre erforderlichen Anforderungen notwendig sind. Bedeutet: Es entstehen Ihnen keinerlei versteckte oder nachträglich unnötig abgerechneten Zusatzkosten!
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Welche Unterlagen werden für die Auslagerung an Lohnbüro Nord benötigt?Die Übergabe an Lohnbüro Nord ist einfach und unkompliziert. Zur Erfassung benötigen wir lediglich einen Auszug Ihrer Firmen- und Personalstammdaten, sowie einen Auszug Ihres letzten Lohnkontos für die Vortragswerte.
Ablaufplan
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Übernahme Ihrer Firmen- und Mitarbeiterdaten (einmalig): Die Übernahme beinhaltet die Aufnahme der Unternehmensdaten sowie der Personaldaten der Mitarbeiter in unser Abrechnungssystem. Relevanten Stammdaten werden einmalig erfasst. (Die Datenübernahme kann aus dem vorhandenen Abrechnungssystem erfolgen oder mit unseren Checklisten) Die Daten werden dabei überprüft und bei Bedarf korrigiert.
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Übermittlung von monatlichen Änderungen und variablen Daten: Sie übermitteln uns monatlich vor der Lohnabrechnung die abrechnungsrelevante Bewegungsdaten: zum Beispiel die Gehaltserhöhungen, Sonderzahlungen und gearbeitete Stunden oder die Daten von den neuen Mitarbeitern. Im Vorfeld stimmen wir gemeinsam die Art und der Umfang der Übergabe der Bewegungsdaten ab.
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Erstellung der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnungen: Die Gehälter werden errechnet und die monatlichen Lohn- und Gehaltszahlungen der Mitarbeiter festgelegt.
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Durchführung des Meldewesens und Zahlungsverkehrs: Die gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen (zum Beispiel die Beitragsnachweise und Lohnsteueranmeldungen) werden von uns fristgerecht an die jeweiligen Meldestellen elektronisch übermittelt. Abhängig von der gewählter Zahlungsart erhalten Sie die Zahlungslisten oder Zahlungsdateien (DTAUS-Dateien). Gerne übernehmen wir auch die Durchführung des elektronischen Zahlungsverkehrs für Sie.
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Erstellung und Übergabe der monatlichen Auswertungen: Die Abrechnungsunterlagen werden Ihnen als PDF-Dokument zur Verfügung gestellt. (Bei Bedarf drucken, kuvertieren und versenden wir die monatlichen Abrechnungen an die Mitarbeiter oder an den Arbeitgeber.)
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Sicherer Datenaustausch über OneClick: Um die Lohn- und Gehaltsabrechnungen so effizient wie möglich zu erstellen, ist ein einfacher und sicherer Datenaustausch zwischen Ihrem Unternehmen und unseren Lohnsachbearbeitern extrem wichtig. Dafür bieten wir Ihnen mit dem Tool OneClick von ADDISON eine anwenderfreundliche Plattform. Laden Sie einfach Ihre Dokumente hoch und rufen Sie jederzeit die fertig erstellten Lohn- und Gehaltsabrechnungen ab. Auf Wunsch können wir auch jedem Mitarbeiter einen eigenen Account und damit den Zugang zu seinen individuellen Lohnabrechnungen einrichten. Sprechen Sie uns einfach an.
Ein Wechsel ist jederzeit möglich
Die Übernahme Ihrer laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung ist zu jedem Zeitpunkt – auch im laufenden Jahr – möglich. Gern beraten wir Sie ausführlich.
Unsere Lohnabrechnung für Ihr Unternehmen in wenigen Schritten
Lohn-und Gehaltsbuchhaltung ist ein Gebiet, wo ich, seit mehr als 10 Jahren erfolgreich tätig bin.
Unsere Arbeit ist für mein Team und mich ein maßgeschneiderter bedürfnisorientierter Prozess. Der Auftraggeber und seine Bedürfnisse stehen bei uns immer im Vordergrund.
Durch gezielte Analysen und das feine Verständnis für unseren Gegenüber können wir effektive Lösungen und Vorgehensweisen erschließen. Empathie und Fachwissen sind unsere Stärken, um für Sie maximale Entlastung und Zufriedenheit zu erschaffen!
Unser Team spezialisiert sich auf die Erstellung der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Unsere Mitarbeiter haben über 10 Jahren Erfahrung.
Wir betreuen bundesweit kleine und mittelständige Unternehmen aller Branchen.
Wir sind kompetent! Unsere Tätigkeit erfordert ein hohes Maß an Fachwissen. Die Routine der täglichen Praxis und permanente Fortbildung ermöglichen uns Ihnen qualifizierte Betreuungsleistungen kompetent und zuverlässig anbieten zu können.
Wir sind schnell! Wenn es mal besonders eilig ist, bearbeiten wir Ihre Unterlagen sofort und erstellen kurzfristig ihre laufende Lohnabrechnungen oder Bescheinigungen für die Mitarbeiter.
Wir sind flexibel, zuverlässig und motiviert. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Ihnen bei all Ihren Fragen schnell und unkompliziert weiterzuhelfen.
Wir sind immer für Sie da!